RECEPCIONISTA

Olá,

Se você é apaixonado por desafios e gosta de trabalhar em um ambiente que prioriza a qualidade, a inovação e a diversidade em sua trajetória profissional, venha fazer parte do nosso time!

Somos a PLURALMED, uma empresa que busca a excelência e melhoria contínua na gestão dos serviços médicos, visando a evolução constando.

A PLURALMED oferece GESTÃO MÉDICA, GESTÃO INTEGRAL EM SERVIÇOS DE SAÚDE, INOVAÇÃO E TECNOLOGIA, ESPECIALIDADES MÉDICAS E EDUCAÇÃO PERMANENTE. Cuidar de vidas é o nosso DNA.

Com um olhar inovador, acolhedor e plural, transformamos a realidade de municípios em todo o Brasil.

O Recepcionista desempenha um papel essencial na recepção e atendimento aos colaboradores, visitantes e clientes em uma empresa de saúde. Ele é responsável por fornecer informações, agendamentos e garantir um atendimento cordial e eficiente.

ATIVIDADES:

• Atendimento ao público e telefônico: Recepção de clientes, visitantes e chamadas telefônicas, com encaminhamento para os departamentos adequados.

• Gestão de agenda: Organização de compromissos e reuniões dos executivos, incluindo agendamentos e confirmações.

• Controle de documentos: Recebimento, registro e organização de correspondências e arquivos.

• Suporte administrativo: Apoio a outras áreas da empresa e auxílio em processos de integração de novos colaboradores.

• Gestão de recursos: Controle de materiais de escritório e supervisão da manutenção do ambiente de trabalho.

• Apoio em eventos: Organização de eventos internos e suporte em eventos externos.

• Treinamento e supervisão: Orientação de recepcionistas mais novos e apoio na implementação de boas práticas.

• Relacionamento com fornecedores: Contato com fornecedores para serviços e recursos do escritório.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;
• Informática básica;
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas.
• Habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimentos em ferramentas de agendamento e software de gerenciamento de escritório.